Инструкция менеджеру

Обязанности менеджера по организации фотосъемок

Задача менеджера проекта Фотовердинер - организация фотосъемок для производства стоковых (то есть предназначенных для продажи через фотобанки) снимков. В обязанности менеджера входит:

1.Решение вопроса с местом и сроком проведения съемки. Для этого он связывается (обычно по телефону) с руководством различных предприятий и договаривается о проведении на их территории бесплатной фотосъемки в обмен на отснятый материал.
2.Работа с фотомоделями (поиск, приглашение, обсуждение условий, контроль своевременного прибытия и пр.) в связи с организуемыми съемками.
3.Решение других организационных вопросов, связанных с фотосъемкой.
4.Ведение отчетной документации.

 

Условия работы

Менеджер работает в основном у себя дома, совершая звонки по мобильному телефону, со стационарного аппарата или с помощью специализированных компьютерных программ. Он также ведет деловую переписку в сети. После прохождения испытательного срока ему необходимо будет выполнять норму в 2 съемки каждый рабочий день (во время испытательного срока норма будет 1 съемка в будний день).
Рабочим временем менеджера считается промежуток от 10:00 до 18:00 каждый будний день. В это время менеджер обязан постоянно находиться на связи и осуществлять рабочую деятельность в соответствии с инструкцией. 

 

Заработок менеджера

Заработок менеджера будет складываться из трех составляющих, из которых 2 выплачиваются лишь при выполнении или перевыполнении указанного выше плана:

1.Базовая часть (22000 после испытательного срока, 11000 во время испытательного срока)
2.Бонус за точное исполнение инструкций (9000 (4500 во время испытательного срока) при отсутствии замечаний по отработке процессов). В процессе работы могут добавляться также другие - временные или постоянные - бонусы.
3.Сдельная часть. Выплачивается в двух случаях:

а)При перевыполнении плана - 1000 рублей за каждую сверхплановую съемку.
б)При невыполнении плана - 500 рублей каждая организованная съемка (в этом случае базовая часть и бонус не выплачиваются).

Заработная плата выплачивается еженедельно в период со среды по пятницу переводом на банковский счет (карту) или посредством электронных денег ( в зависимости от договоренности) - первые три недели менеджер получает сдельную часть исходя из 500 рублей за каждую съемку (после перевыполнения месячного плана - 1000 рублей. Первую неделю после окончания срока идет дорасчет по итогам прошлого месяца. 

Инструкция менеджеру

1.В Интернете менеджер ищет предприятия юга Подмосковья, которые могут представлять интерес с точки зрения проведения фотосъемки, и вносит их координаты в специальную таблицу. В начале каждой недели он составляет новый перечень таких предприятий исходя из расчета 160 предприятий в неделю. На эту неделю в среднем должно уходить порядка 2-3 часов.
2.Обзванивает все предприятия по списку и по специальной форме делает отметки в таблице о результатах звонка. Для упрощения общения с представителями компаний менеджер сможет использовать разработанную в Фотовердинер методику обращения по телефону. 
3.В случае если удается договориться о фотосъемке, менеджер предупреждает принимающую сторону о необходимости подписать Релиз (разрешение на коммерческое использование фотографий). Выясняет контактное лицо, собирает всю необходимую контактную информацию. И вносит их на соответствующую дату в Рабочий календарь с указанием названия компании, ее направленности, физического адреса, контактного лица и его телефона. Проверяет также, чтобы все эти данные были сохранены в таблице.
4.Накануне каждой съемки еще раз связывается с принимающей стороной и получает подтверждение договоренности.
5.В день съемки постоянно готов предоставить фотографу любую информацию, связанную со съемкой, помочь без задержек добраться к месту съемки и пр. При необходимости - подключиться к процессу для урегулирования проблем.
6.После съемки - задача менеджера удостовериться в том, что принимающая сторона получила отснятый материал.
7.В случае, если на съемке требуется модель - связывается с ней, обговаривает все детали съемки, при необходимости - связывает ее с фотографом. Накануне съемки - контролирует готовность к съемки.
8.По окончанию рабочего дня менеджер проверяет и при необходимости дооформляет всю отчетную документацию.